Excel là 1 trong những ứng dụng văn phòng tuyệt vời nhất và rất là hữu ích, độc nhất vô nhị là đối với nghề kế toán. Những nhóm hàm của Excel tuy đơn giản nhưng lại với đến tác dụng sử dụng cực kỳ lớn. Cùng hàm giảm chuỗi có điều kiện trong Excel cũng có đặc thù như vậy. Mặc dù nhiên, tương đối nhiều người vẫn không biết áp dụng đội hàm này như vậy nào. Bài viết sau sẽ share giúp bạn phương pháp để sử dụng hàm cắt chuỗi sao cho đơn giản và hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Hàm cắt chuỗi có điều kiện trong excel

Hàm cắt chuỗi có đk là gì?

Hàm cắt chuỗi là một dạng công thức được mang định sẵn gồm chức năng bóc tách một chuỗi cam kết tự thành những phần tùy vào mục đích của người sử dụng. Các hàm cơ bản thường cần sử dụng nhất trong team hàm giảm chuỗi rất có thể kể mang đến như hàm RIGHT, LEFT, MID, TRIM…

Mục đích áp dụng nhóm hàm giảm chuỗi

Trong cuộc sống, khi thao tác với những bảng dữ liệu, chắc chắn rằng sẽ phát sinh không ít trường phù hợp mà bạn cần sử dụng cho nhóm hàm cắt chuỗi có điều kiện trong Excel. Một số mục đích áp dụng nhóm hàm này có thể kể mang đến như sau:

Tách riêng biệt một ô đựng chuỗi cam kết tự thành từng ô không giống nhau

Các bảng list như tin tức nhân viên, khách hàng hoặc học viên,… hay yêu cầu chúng ta phải bóc tách riêng Họ, tên đệm, Tên xuất phát từ một ô dữ liệu có cất họ với tên tương đối đầy đủ của những người dân này.

Nếu bạn thực hiện nhập bằng tay thủ công tên, họ, tên đệm vào từng ô cho cả danh sách phân biệt là rất rất lâu và công sức. Bởi vì thế, hàm cắt chuỗi có đk trong Excel sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này một bí quyết vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.

*
Tách họ với tên thành những phần không giống nhau nhờ hàm cắt chuỗi có điều kiện trong Excel

Xác định các ký tự nên lấy nằm trong một dãy những ký tự khác nhau.

Là kế toán tài chính của công ty, sếp yêu cầu các bạn phải thực hiện trả thưởng đến nhân viên phụ thuộc ký tự đặc trưng nào đó có trong hàng mã số nhân viên. Lấy một ví dụ ông A có mã số nhân viên ABCDGD, bà B bao gồm mã số nhân viên cấp dưới là ABCDNV và ông C là DEGHNV


Download khóa huấn luyện excel cho tất cả những người đi làm

DOWNLOAD NGAY


Nếu hai ký kết tự cuối là GD nút thưởng là 1.000.000đ, NV nấc thưởng là 500.000đ. Bây giờ hàm giảm chuỗi sẽ giúp đỡ bạn xác định hai ký kết tự cuối trong dãy mã số nhân viên là gì để bạn dễ ợt hơn khi thực hiện chi trả thưởng đến ông A, bà B, cùng ông C.

Loại bỏ những ký trường đoản cú không cần thiết

Trong quy trình nhập liệu, rất rất có thể xảy ra trường đúng theo người đưa thông tin gõ dư vô số các ký tự không cần thiết như vết trắng ( khoảng tầm cách) sinh hoạt đầu hoặc cuối họ cùng tên, số cam kết hiệu máy tự nhân viên,…

Điều này sẽ tác động đến hiệu quả tính toán cho tổng thể danh sách. Kiểm soát và chỉnh sửa thủ công từng hạng mục hôm nay là một vấn đề vô cùng mất thời gian. Chính vì thế, hàm giảm chuỗi có đk trong Excel sẽ gắng bạn thực hiện điều này mà không còn tốn rất nhiều thời gian cùng công sức.

Cách sử dụng các hàm giảm chuỗi có đk trong Excel

Trong team hàm giảm chuỗi sẽ có khá nhiều loại hàm khác nhau. Tuy nhiên được thực hiện nhiều và phổ biến nhất phải nói tới các hàm sau đây:

Hàm RIGHT: là hàm trong nhóm hàm cắt chuỗi có tính năng lấy những ký tự vào một dãy từ cần sang trái thành một trong những phần riêng biệt. Cấu trúc: = RIGHT( chuỗi ký kết tự, số lượng ký tự đề nghị lấy)Hàm LEFT: giống như như hàm Right, hàm Left giúp fan dùng bóc các ký kết tự vào một dãy từ trái sang cần thành một phần riêng biệt. Cấu trúc: =LEFT( chuỗi ký tự, số lượng ký tự nên lấy)Hàm MID: Cũng dùng để mang một số cam kết tự phía trong chuỗi, nhưng mà thay vị từ trái xuất xắc từ buộc phải qua, hàm MID đến phép bọn họ lấy được rất nhiều ký tự nằm ở vị trí giữa chuỗi lớn. Cấu trúc: =MID(chuỗi ký kết tự, vị trí ban đầu lấy,số lượng cam kết tự đề xuất lấy ra)Hàm TRIM: mặc dù không sử dụng để bóc và xuất các ký tự trong chuỗi ra thành một ô riêng rẽ biệt, nhưng mà hàm TRIM lại cực kỳ hữu ích khi giúp fan dùng đào thải những khoảng trắng không cần thiết ở đầu với cuối chuỗi ký tự. Điều này cực cần thiết trong những trường phù hợp cần giám sát và đo lường số lượng ký kết tự vào một chuỗi mà lại không bao hàm khoảng trắng đầu với cuối. Cấu trúc: =TRIM(chuỗi ký tự)
*
Ví dụ ví dụ cho từng loại hàm cắt chuỗi thường dùng

Sử dụng hàm cắt chuỗi phối hợp các team hàm khác

Cách thức sử dụng của group hàm cắt chuỗi có đk trong Excel có thể nói là rất solo giản. Tuy nhiên, nếu cần đếm con số ký tự yêu cầu lấy mang đến từng chuỗi không giống nhau, sau đó mới vận dụng hàm cắt chuỗi cũng mất thời gian công sức ngang với việc triển khai thủ công. Cũng chính vì thế, bọn họ cần phải có sự phối hợp giữa nhóm hàm giảm chuỗi với các hàm khác gồm trong Excel nhằm việc đo lường và thống kê được nhanh lẹ và hiệu quả.

Các hàm thường áp dụng kết phù hợp với nhóm hàm giảm chuỗi đó là hàm FIND hoặc SEARCH. Cả nhì hàm này đều cung cấp tìm ra vị trí cam kết tự phải cắt. Tuy vậy hàm Find bao gồm phân biệt chữ hoa chữ thường xuyên và không kiếm ký tự quánh biệt.

Xem thêm: Bộ Gdđt Công Bố Đáp Án Môn Toán Thpt 2021 Bộ Giáo Dục : Tất Cả Các Mã Đề

Các chúng ta cũng có thể xem phía dẫn cụ thể trong clip dưới đây

Do đó trong một vài ngôi trường hợp chúng ta nên dùng hàm tìm kiếm để sửa chữa thay thế cho hàm Find. Thoạt nhìn rất có thể tương đối phức tạp, dẫu vậy khi đọc rõ, bạn sẽ nhận ra tính xúc tích của việc phối hợp này và cảm thấy dễ dãi thực hiện tại hơn. Để dễ hình dung, mời bạn tìm hiểu thêm ví dụ cụ thể như sau:

*
Dùng hàm Find nhằm xác xác định trí ký kết tự nên lấy ở vị trí Họ

Có thể thấy, phần họ của mỗi tên trong list này đều khác nhau về độ dài ký tự. Cho nên nếu chỉ sử dụng hàm Left cơ bản thì ko thể áp dụng cho cục bộ danh sách. Bởi thế, ta sử dụng Hàm Find xác định vị trí của khoảng chừng trắng thứ nhất xuất hiện tại trong chuỗi. Tiếp đến trừ đi 1 sẽ cho ra tác dụng là số cam kết tự đề nghị lấy cho hàm Left.

Trên đấy là những thông tin chi tiết về hàm giảm chuỗi có điều kiện trong Excel. Hi vọng bài share này đã khiến cho bạn phần nào làm rõ hơn tác dụng cũng như cách dùng của group hàm này. Chúc bạn ứng dụng thành công xuất sắc vào trong thực tế!