Thông thường, khi in ấn hoặc giữ hộ email những tài liệu bên dưới dạng văn phiên bản Word rất đơn giản bị dancing chữ và phải chỉnh sửa lại, cho nên việc chuyển file Word thanh lịch PDF là rất buộc phải thiết. Hãy cùng Điện trang bị XANH tham khảo 5 phương pháp chuyển sau đây để thuận tiện trong công việc của chúng ta nhé!


Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tựa như trên những phiên phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 cùng Microsoft Office 365.

Bạn đang xem: Word to pdf


1Sử dụng chức năng Save as

Bước 1:  Đầu tiên các bạn mở file word phải chuyển, tiếp nối nhấn vào File ở góc trên phía bên trái màn hình, di chuyển chuột cho mục Save as sẽ hiển thị danh sách những dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.

Bước 2: Cửa sổ mới mở ra bạn đặt tên mang đến file PDF, sinh sống mục Save as type bạn chọn PDF và ở đầu cuối nhấn Save để bước đầu chuyển đổi file.

2Sử dụng kĩ năng Print

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở file word đề nghị chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc lúc mở tệp tin lên, chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + p. > Nhấn Print để triển khai xuất file PDF.

Bước 2: Hộp thoại Save Print output đầu ra As hiện lên, các bạn điền tên và chọn khu vực lưu file, sau cuối nhấn Save để trả tất đưa file Word quý phái PDF.

3 Sử dụng nhân tài Save & Send

Bước 1: Đầu tiên các bạn mở tệp tin word nên chuyển, kế tiếp nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Save & Send > lựa chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, chúng ta điền tên với chọn chỗ lưu file, cuối cùng nhấn Publish để trả tất đưa file Word thanh lịch PDF.

4 Sử dụng phần mềm chuyển tệp tin Word lịch sự PDF

Phần mượt doPDF

Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi setup bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì kế tiếp chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.

Tải về doPDF để gửi file Word sang trọng PDF.

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí.Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.Dung lượng nhỏ, không nhiều tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

Bước 1: Sau khi thiết lập xong các bạn mở phần mềm lên, tiếp nối mở tệp tin word buộc phải chuyển rồi chọn Print sinh sống tab File.

Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau kia nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta chọn địa điểm lưu và đặt tên mang lại file tại đoạn File name rồi nhấn OK nhằm chuyển.

Phần mượt Advanced Word khổng lồ Pdf Converter

Phần mượt này có thể chấp nhận được bạn tạo file PDF từ những file gồm định dạng khác biệt như doc, docx, txt... nhưng vẫn không thay đổi định dạng trong tệp tin gốc, giúp cho bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể tải phần mềm này tại đây.

Ưu điểm:

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ đổi khác qua lại những định dạng tư liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...Chuyển được rất nhiều file cùng lúc.Giữ nguyên nội dung văn phiên bản gốc.Tùy lựa chọn thư mục đầu ra của file. Hỗ trợ thay đổi các tư liệu có dung lượng lớn.Tự động cập nhật phiên bạn dạng mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 với cao hơn.

Cách sử dụng ứng dụng Advanced Word khổng lồ Pdf Converter:

Sau khi thiết đặt xong, chúng ta mở phần mềm lên và thực hiện như sau:

Bấm Add File để mở tệp tin word đề nghị chuyển.Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn chỗ lưu tệp tin PDF, sau cùng nhấn Convert để chuyển file.

Phần mượt Foxit Reader

Phần mượt này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, sửa đổi PDF giỏi nhất bây giờ dành mang đến máy tính, có thể chấp nhận được bạn chuyển Word quý phái PDF để xử lý các bước bằng định dạng PDF.

Ưu điểm:

Chuyển đổi những định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tư liệu PDF nhưng vẫn không thay đổi định dạng ban đầu.Chuyển được không ít file thuộc lúc.Có thể biến đổi những file có dung tích lớn.Tự động cập nhật phiên bạn dạng mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Bước 1: Sau khi cài đặt xong chúng ta mở phần mềm lên, sau đó mở file word phải chuyển rồi chọn Print sinh sống tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.

Bước 2: Hộp thoại Print khổng lồ PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên, chúng ta điền tên và chọn địa điểm lưu file, sau cuối nhấn Save để hoàn tất đưa file Word sang trọng PDF.

5Chuyển đổi trực tuyến đường qua các trang web

Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy vấn trang web pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file phải chuyển.

Bước 2: Chọn file Word cần gửi sang PDF > Chọn Open và ngóng quá trình biến hóa hoàn tất.

Bước 3: Sau khi dứt việc chuyển chúng ta cũng có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc dìm Download để mua file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Bạn truy vấn trang web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file buộc phải chuyển từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn file Word cần gửi sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:

Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, đồ vật lý thì tích vào Optional character recognition.Source language: bạn cũng có thể chọn ngôn từ để biến đổi sang.Deskew: Nếu file gồm hình hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi.

Bước 4: Chọn Download để download file về máy.

Trang SmallPDF

Bước 1: Bạn truy vấn trang web smallpdf.com > dấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.

Bước 2: Chọn file Word cần đưa sang PDF > Chọn Open và ngóng quá trình biến đổi hoàn tất.

Xem thêm: Bưu Điện Gò Vấp, Lê Quang Định, Phường 1, Gò Vấp, Hồ Chí Minh Mới Nhất 2022

Bước 3: Sau khi kết thúc việc chuyển chúng ta có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview với chọn TẢI file XUỐNG để tải file về máy.