Một chức năng ít người nghe biết trong Microsoft Word là comment. Bạn dùng rất có thể sử dụng để phản hồi hoặc chú thích cho 1 dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này girbakalim.net sẽ hướng dẫn chi tiết chúng ta thêm phản hồi hoặc xóa phản hồi trong Word.
Bạn đang xem: Cách xóa note trong word
Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Những phiên phiên bản 2007, 2010 với 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word đồ họa tiếng Anh. Chúng ta có thể tham khảo: Cài giờ Việt mang đến Microsoft Office.
Thêm comment
Cách 1: áp dụng chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi black phần văn bản muốn để comment.
Bước 3: click chuột phải vào đoạn văn bạn dạng vừa sứt đen.
Bước 4: chọn New Comment. Thời điểm này, có một ô chú thích hiện ra phía bên đề xuất văn bản.
Bước 5: bấm vào vào ô chú thích vừa hiển thị và viết ghi chú, phản hồi của bạn.
Cách 2: sử dụng nút New bình luận trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tư liệu của bạn.
Bước 2: Bôi black phần văn bạn dạng cần để comment.
Bước 3: chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần phản hồi hiện ra bên yêu cầu màn hình. Bấm vào vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, chúng ta cũng có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ tiến hành ẩn đi. Bạn nhớ giữ tài liệu trước lúc đóng lại.
Xóa bình luận trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tư liệu của bạn.
Bước 2: bấm chuột phải vào phần văn bản được để comment. Hoặc bấm chuột phải vào phần bình luận muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: chọn Delete Comment.
Nếu gồm nhiều phản hồi cần xóa, các bạn hãy triển khai lại nhiều lần quá trình 1, 2, 3.
Cách 2: Xóa bình luận trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tư liệu của bạn.
Bước 2: bấm vào trái vào phần văn phiên bản chứa phản hồi hoặc phản hồi phía mặt phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete để xóa dòng phản hồi đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All phản hồi in Document để xóa toàn bộ bình luận trong văn bản.
Bạn nhớ lưu giữ tài liệu trước lúc đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi ráng đổi)
Cách này rất công dụng khi bạn muốn sửa bài xích cho một ai đó. Bạn có nhu cầu thay thay văn phiên bản vào tài liệu đúng nhưng mong muốn người nhờ bạn sửa hiểu rằng chỗ không đúng của họ. Tính năng để giúp đỡ bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi black phần văn phiên bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bạn dạng chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn phiên bản mới của các bạn sẽ được gạch ốp chân.
Bạn cũng có thể thêm phản hồi để giải thích cho phần văn phiên bản được sửa đó.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn có nhu cầu xóa Track Changes hãy có tác dụng theo quá trình sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn phiên bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu chấp nhận với đề xuất chỉnh sửa. Các bạn nhấn chuột bắt buộc chọn Accept Change. Văn bạn dạng sẽ được sửa chữa bằng phần khuyến nghị chỉnh sửa.
Nếu ko đồng ý, chúng ta nhấn chuột buộc phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ tiến hành x
óa đi cùng trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý gật đầu đồng ý tất cả biến hóa hoặc Reject All Changes để lưu lại văn phiên bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước lúc đóng lại.
Xem thêm: Remaining Là Gì - Giải Đáp Ý Nghĩa Remain Trong Tiếng Anh
Kết luận
Comment và Track Changes là nhị tính năng rất thú vị của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ cực tốt khi có rất nhiều người thao tác cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần bình luận hay track changes số đông được khắc ghi cùng với tên (tài khoản Microsoft) của bạn thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết chủ ý của từng người nếu có tương đối nhiều người cùng thao tác làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng các bạn sẽ nâng cao phần làm sao hiệu suất thao tác làm việc của mình.