Bạn rất có thể thực hiện những phép tính và đối chiếu lô-gic trong một bảng bằng cách sử dụng những công thức. Lệnh Công thức được bố trí ở tab Công núm Bảng, Bố trí trong nhóm Dữ liệu.
Công thức vào Word sẽ tự động hóa cập nhật khi chúng ta mở tài liệu gồm chứa công thức. Chúng ta cũng có thể cập nhật hiệu quả công thức theo cách thủ công. Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục cập nhật kết trái công thức.
Bạn đang xem: Cách viết công thức bằng chữ trong word 2010
Trong bài viết này
update kết quả công thức
áp dụng tên thẻ khắc ghi hoặc tham chiếu ô vào một cách làm
Chèn công thức vào trong 1 ô trong bảng
Chọn ô trong bảng mà bạn có nhu cầu có kết quả. Nếu ô ko trống, hãy xóa ngôn từ của ô.
Ở Công thế Bảng, tab Bố trí, trong đội Dữ liệu, bấm Công thức.
Sử dụng hộp thoại Công thức nhằm tạo công thức của bạn. Chúng ta cũng có thể nhập vào vỏ hộp Công thức, lựa chọn định dạng số từ list Định dạng Số, rồi dán lại hàm và thẻ ghi lại bằng list Dán Hàm cùng Dán Thẻ đánh dấu.
Cập nhật tác dụng công thức
Trong Word, hiệu quả của phương pháp được giám sát khi bí quyết được chèn cùng khi tài liệu gồm chứa phương pháp mở. Vào Outlook, kết quả của công thức chỉ được đo lường và thống kê khi công thức được chèn và sẽ không có hiệu lực để bạn nhận e-mail chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể có thể update theo cách thủ công:
Kết quả của một hoặc nhiều phương pháp cụ thể
Kết trái của tất cả công thức vào một bảng vắt thể
Tất cả những mã trường vào một tài liệu, bao gồm các công thức
Cập nhật tác dụng của các công thức nuốm thể
Chọn hầu như công thức bạn muốn cập nhật. Bạn có thể chọn các công thức bằng cách nhấn cùng giữ phím CTRL trong khi tiến hành lựa chọn.
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Bấm chuột bắt buộc vào công thức, rồi bấm Cập nhật trường.
Nhấn F9.
Cập nhật tất cả các tác dụng công thức vào một bảng
Chọn bảng bao gồm chứa hiệu quả công thức mà bạn muốn cập nhật, rồi nhấn F9.
Cập nhật toàn bộ các công thức trong một tài liệu
Quan trọng: các bước này sẽ cập nhật tất cả các mã trường trong một tài liệu, chứ không chỉ các công thức.
Nhấn CTRL+A.
Nhấn F9.
Ví dụ: Tính tổng những số trong một bảng bằng phương pháp sử dụng những tham đối vị trí
Bạn rất có thể sử dụng những tham đối địa điểm (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) thuộc với các hàm này:
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
Ví dụ: hãy lưu ý đến quy trình tiếp sau đây để thêm các số bằng cách dùng hàm SUM và những tham đối vị trí.
Quan trọng: Để tránh lỗi khi tính tổng một bảng bằng cách sử dụng những tham đối vị trí, hãy nhập số không (0) vào rất nhiều ô trống sẽ bên trong vùng tính toán.
Chọn ô trong bảng mà bạn có nhu cầu có kết quả. Trường hợp ô ko trống, hãy xóa nội dung của ô.
Ở Công thế Bảng, tab Bố trí, trong team Dữ liệu, bấm Công thức.
Trong vỏ hộp thoại Công thức, thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:
| Ở bên trên ô | =SUM(ABOVE) |
| Ở bên dưới ô | =SUM(BELOW) |
| Ở trên với dưới ô | =SUM(ABOVE,BELOW) |
| Bên trái ô | =SUM(LEFT) |
| Bên phải ô | =SUM(RIGHT) |
| Bên trái và bên yêu cầu ô | =SUM(LEFT,RIGHT) |
| Bên trái và bên trên ô | =SUM(LEFT,ABOVE) |
| Bên đề nghị và bên trên ô | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
| Bên trái và dưới ô | =SUM(LEFT,BELOW) |
| Bên đề xuất và dưới ô | =SUM(RIGHT,BELOW) |
Bấm OK.
Hàm sẵn dùng
Lưu ý: cách làm sử dụng các tham đối địa chỉ (ví dụ: LEFT) không chứa những giá trị ở sản phẩm tiêu đề.
Các hàm dưới đây khả dụng để sử dụng trong phương pháp bảng của Word với Outlook:
| ABS() | Tính toán giá chỉ trị tuyệt đối hoàn hảo của giá bán trị bên trong dấu ngoặc 1-1 | =ABS(-22) | 22 |
| AND() | Đánh giá bán xem toàn bộ các tham đối bên phía trong dấu ngoặc 1-1 đều là TRUE hay không. | =AND(SUM(LEFT)=5) | Bằng 1 nếu như tổng những giá trị ở bên trái của công thức (trong cùng hàng) nhỏ dại hơn 10 và tổng các giá trị ở trên công thức (trong cùng cột, ngoại trừ mọi ô tiêu đề) lớn hơn hoặc bởi 5; còn nếu không thì bằng 0. |
| AVERAGE() | Tính trung bình những mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =AVERAGE(RIGHT) | Trung bình của toàn bộ các giá trị ở bên đề xuất ô công thức, trong thuộc hàng. |
| COUNT() | Tính toán con số các mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =COUNT(LEFT) | Số lượng những giá trị ở bên trái của ô công thức, trong cùng hàng. |
| DEFINED() | Đánh giá các tham đối bên phía trong dấu ngoặc đối kháng là xác minh hay không. Trả về 1 ví như tham đối sẽ được khẳng định và reviews không có lỗi, 0 giả dụ tham đối chưa được xác minh hoặc trả về lỗi. | =DEFINED(gross_income) | Bằng 1 trường hợp gross_income sẽ được xác định và đánh giá không bao gồm lỗi; nếu như không thì bởi 0. |
| FALSE | Không bao gồm tham đối. Luôn luôn luôn trả về 0. | =FALSE | 0 |
| IF() | Đánh giá tham tuyên chiến và cạnh tranh tiên. Trả về tham đối trang bị hai nếu tham đối thứ nhất là true; trả về tham đối thứ cha nếu tham đối thứ nhất là false. Lưu ý: Cần rất đầy đủ ba tham đối. | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | Bằng 10 nếu như tổng những giá trị ở phía trái của bí quyết tối thiểu là 10; còn nếu như không thì bởi 0. |
| INT() | Làm tròn xuống giá chỉ trị bên trong dấu ngoặc solo đến số nguyên gần nhất. | =INT(5.67) | 5 |
| MAX() | Trả về giá chỉ trị buổi tối đa của những mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =MAX(ABOVE) | Giá trị buổi tối đa tìm kiếm được trong những ô ở trên công thức (ngoại trừ phần lớn hàng tiêu đề). |
| MIN() | Trả về giá chỉ trị về tối thiểu của các mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =MIN(ABOVE) | Giá trị tối thiểu kiếm được trong những ô ở trên công thức (ngoại trừ phần đông hàng tiêu đề). |
| MOD() | Có nhì tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khi chia tham đối thứ nhất cho tham đối trang bị hai. Nếu như số dư là 0 (không) thì trả về 0,0. | =MOD(4,2) | 0,0 |
| NOT() | Có một tham đối. Đánh giá bán tham đối là true tuyệt không. Trả về 0 ví như tham đối là true, 1 trường hợp tham đối là false. đa phần được sử dụng phía bên trong công thức IF. | =NOT(1=1) | 0 |
| OR() | Có nhị tham đối. Nếu một trong các hai là true, trả về 1. Nếu cả hai đầy đủ false, trả về 0. đa số được sử dụng phía bên trong công thức IF. | =OR(1=1,1=5) | 1 |
| PRODUCT() | Tính toán tích số các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =PRODUCT(LEFT) | Tích số nhân toàn bộ các giá chỉ trị tìm kiếm được trong các ô ở bên trái công thức. |
| ROUND() | Có nhì tham đối (tham đối trước tiên phải là số hoặc trả về thành số; tham đối lắp thêm hai buộc phải là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Có tác dụng tròn tham đối thứ nhất đến số chữ số vì chưng tham đối lắp thêm hai quy định. Nếu như tham đối sản phẩm hai lớn hơn không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống cho số chữ số đang quy định. Giả dụ tham đối đồ vật hai bởi không (0), tham đối thứ nhất được làm cho tròn xuống mang lại số nguyên ngay gần nhất. Nếu như tham đối vật dụng hai là số âm, tham đối thứ nhất được có tác dụng tròn xuống đến phía trái thập phân. | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123,46 123 100 |
| SIGN() | Có một tham đối đề nghị là số hoặc trả về thành số. Đánh giá chỉ mục đã xác minh trong dấu ngoặc đối kháng lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn không (0). Trả về 1 nếu to hơn không, 0 nếu bởi không, -1 nếu bé dại hơn không. | =SIGN(-11) | -1 |
| SUM() | Tính tổng những mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =SUM(RIGHT) | Tổng giá trị của các ô ngơi nghỉ bên bắt buộc công thức. |
| TRUE() | Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true giỏi không. Trả về 1 giả dụ tham đối là true, 0 ví như tham đối là false. Hầu hết được sử dụng bên phía trong công thức IF. | =TRUE(1=0) | 0 |
Sử dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô trong công thức
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu cho tới một ô vẫn đánh dấu bằng cách sử dụng thương hiệu thẻ lưu lại của ô trong công thức. Ví dụ: nếu khách hàng đã khắc ghi một ô đựng hoặc trả về số mang tên thẻ lưu lại là gross_income, bí quyết =ROUND(gross_income,0) sẽ làm tròn xuống quý giá của ô đó cho số nguyên gần nhất.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tham chiếu cột cùng hàng vào công thức. Gồm hai loại tham chiếu: RnCn với A1.
Lưu ý: Ô chứa công thức không được phía trong vùng đo lường và tính toán sử dụng tham chiếu. Giả dụ ô không hẳn là một phần của tham chiếu, ô đó sẽ tiến hành bỏ qua.
Tham chiếu RnCn
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu mang lại hàng, cột hoặc ô của bảng trong công thức bằng phương pháp sử dụng quy mong tham chiếu RnCn. Vào quy cầu này, Rn tham chiếu mang đến hàng sản phẩm n, cn tham chiếu cho cột đồ vật n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu cho ô sinh hoạt hàng thứ nhất và cột sản phẩm công nghệ hai. Bảng dưới đây có chứa các ví dụ về loại tham chiếu này.
| Toàn cỗ cột | Cn |
| Toàn cỗ hàng | Rn |
| Một ô ráng thể | RnCn |
| Hàng đựng công thức | R |
| Cột đựng công thức | C |
| Tất cả các ô giữa hai ô vẫn xác định | RnCn:RnCn |
| Một ô vào bảng sẽ đánh dấu | Tên thẻ ghi lại RnCn |
| Một dải ô vào bảng vẫn đánh dấu | Tên thẻ ghi lại RnCn:RnCn |
Tham chiếu A1
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu mang lại một ô, một tập hợp các ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu A1. Vào quy cầu này, chữ cái tham chiếu mang đến ô của cột và số tham chiếu mang đến ô của hàng. Cột đầu tiên trong một bảng là cột A; hàng đầu tiên là mặt hàng 1. Bảng sau đây có chứa những ví dụ về giao diện tham chiếu này.