Làm thế nào nhằm lưu file Word dưới định dạng PDF? Hay nói theo cách khác là làm nỗ lực nào để đưa File Word thành tệp tin PDF? sau thời điểm đọc bài viết này của Học Excel Online các bạn sẽ có câu trả lời.
Bạn đang xem: Cách lưu file pdf
Định đạng PDF là gì?
PDF (viết tắt từ thương hiệu tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng tài liệu Di động) là một trong định dạng tập tin văn bạn dạng khá phổ biển của hãng Adobe Systems. Tựa như như định dạng Word (.doc), PDF cung cấp văn bạn dạng thô (text) cùng rất phông chữ, hình hình ảnh đồ họa, music và các hiệu ứng khác. Một văn phiên bản PDF sẽ được hiển thị tương tự nhau trên đều môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng đó là ưu điểm thừa trội mà PDF sở hữu làm cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. Tuy vậy bạn cần yếu tự do sửa đổi file PDF được, nếu như bạn cần sửa đổi file PDF cài đặt về thì hãy xem nội dung bài viết Cách chỉnh sửa file PDF của học tập Excel Online
Cách lưu giữ file Word dưới định dạng PDF
Các bạn triển khai những cách sau:
Bước 1: sẵn sàng file Word ở chế độ sẵn sàng để lưu: hoàn tất những yêu cầu về nội dung, định dạng… để chuẩn bị chuyển đổi định dạng. Bởi khi đã lưu giữ sang định dạng PDF đã khó sửa chữa thông tin hơn.
Bước 2: bấm vào Tab File, chọn mục Save as
Với Microsort phiên bạn dạng 2007, bọn chúng ta click chuột hình cửa sổ Windows nỗ lực cho Tab File, chức năng tương trường đoản cú nhau.
Hoặc áp dụng phìm tắt F12 để gọi thao tác làm việc Save as
Hình 1: Tab file trên thanh lao lý của Microsoft Word
Hình 2: Lệnh Save As trong tab File
Bước 3: thiết lập loại file lưu là dạng PDF
File name: tên file đề nghị lưuSave as type: bọn họ chọn là PDFNơi lưu lại file: chọn đường mang tới nơi đề xuất lưu file.
Khi chọn loại File PDF, họ sẽ có thể thiết lập các gạn lọc cho file PDF cần lưu bởi cách bấm chuột nút Options
Page Range: phạm vi trang phải chuyển lịch sự PDF, mặc định cho họ là All (tất cả các trang vào file)Ngoài ra còn các các định dạng khác ví như về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… ví như muốnSau khi đã thiết lập cấu hình xong, chúng ta bấm nút Save để trả tất làm việc lưu.
Ưu điểm của định dạng PDF
Khả năng bảo mật tốt hơn, hầu như chỉ có thể chấp nhận được người dùng đọc nhưng mà không chỉnh sửa đượcXem trên nhiều nhiều loại thiết bị cơ mà vẫn giữ nguyên được định dạngXem tốt trên vật dụng di độngKích thước nhỏ, dễ chia sẻ, khi phân chia sẻ ít khi bị lỗi.Xem thêm: Fix: Server Is Not Accessible, Sửa Lỗi “\Computer Is Not Accessible
Rất đơn giản bắt buộc không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công.