Việc chế tác ghi chú trong các văn bản, bảng biểu để giúp đỡ người đọc dễ dàng nắm bắt hơn. Vày đó, việc tạo chú thích cho các từ viết tắt, những thuật ngữ,… trong Word là rất cần thiết. Vậy làm bí quyết nào để tạo ghi chú trong Word? nội dung bài viết hôm nay đang hướng dẫn các bạn cách chèn chú thích ngay trong khúc văn tương tự như cách sử dụng các công thế Footnote, Endnote để sinh sản chú thích dưới trang và cuối tài liệu. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem công việc hướng dẫn để tiến hành thủ thuật này là gì nhé.
Bạn đang xem: Cách ghi chú trong word
Cách chèn chú giải trực tiếp trong khúc văn bên trên Word
Như các bạn đã biết, việc tạo chú thích cho các văn bản, những từ viết tắt hay các thuật ngữ,… đóng vai trò hết sức quan trọng, giúp tín đồ đọc phát âm hơn về tài liệu đó của bạn. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem biện pháp chèn chú thích trực tiếp trong khúc văn là gì nhé.
Bước 1: Để chèn ghi chú trực tiếp trong văn bản, điều thứ nhất mà bạn cần triển khai đó đó là bôi black nội dung mà bạn muốn tạo chú thích. Tiếp đó, vào tab Review, lựa chọn New Comment.
Bước 2: khi này, ngay chớp nhoáng từ phía bên phải cửa sổ Word sẽ xuất hiện một mục được cho phép bạn nhập ngôn từ chú ưng ý vào đó.
Lưu ý rằng và một nội dung, một tự viết tắt, một thuật ngữ,… chúng ta cũng có thể có nhiều hơn nữa một chú thích. Mặc dù nhiên, tránh việc chèn không ít để tránh gây rối mắt.
Trong ngôi trường hợp bạn muốn xóa đi ghi chú đã sinh sản thì chỉ việc thực hiện nay theo các bước sau:
Bước 1: các bạn click vào ghi chú ý muốn xóa trong Word
Bước 2: trên tab Review, bạn sẽ thấy trong mục Comments mở ra mục Delete. Tại đây, chúng ta cũng có thể lựa chọn vấn đề xóa chú thích đã lựa chọn hoặc xóa toàn bộ ghi chú xuất hiện thêm trong văn bạn dạng đó.
Ngoài ra, sau thời điểm chọn ghi chú bắt buộc xóa, bạn có thể nhấn chuột buộc phải và click vào mục Delete bình luận để xóa đi ghi chú đã chọn đó.
Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện tại ghi chú đang chèn trong Word tương tự như như vào Excel. Nắm thể, nhằm hiện ghi chú trong văn bản, bạn chỉ cần vào mục Tracking trong tab Review. Tiếp đó, chúng ta click vào mục Show Markup. Tại đây bạn click vào Comments nhằm tích chọn cho phép hiện lên các ghi chú vẫn ẩn.
Trong trường hợp bạn muốn ẩn đi một ghi chú bất kỳ nào đó trong Word thì chỉ việc chọn vào ghi chú đó với vào mục Show Markup giống như như lí giải trên. Mặc dù nhiên, tại đây, bạn click vào mục Comments để quăng quật tích chọn tại mục đó..
Hướng dẫn tạo ghi chú vào Word ở footer văn bản
Để tạo ghi chú ở dưới trang văn bản, bạn chỉ cần sử dụng phương pháp Footnote. Nạm thể, nhằm thực hiện, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt bé trỏ trên vị trí ngẫu nhiên trong trang văn bản bạn có nhu cầu tạo chú thích.
Bước 2: tại tab References, trong team Footnotes các bạn nhấn vào hình tượng hình mũi tên mặt góc phải. Khi này, ngay lập tức hộp thoại Footnote & Endnote sẽ hiện ra.
Bước 3: Từ vỏ hộp thoại Footnote and Endnote, bạn thiết lập cấu hình các thông số kỹ thuật theo muốn muốn. Cụ thể tại tab Location, chúng ta tích lựa chọn vào mục Footnotes rồi lựa chọn vị trí để chú thích, ví dụ Bottom of Pages nhằm hiển thị chân trang văn bản.
Tiếp đó, trong tab Format, trên mục Number format, các bạn chọn thứ hạng chú thích, có thể là 1, 2, 3 hoặc a, b , c….
Kế đó, tại mục Customer Mask, chúng ta cũng có thể lựa chọn dạng ghi chú là chữ xuất xắc số. Nếu chú thích là số thì chỉ việc bỏ trống, ngược lại nếu chú thích là cam kết tự thì bạn chọn Symbol.
Tại Start at, bạn chọn số để ban đầu tạo chú thích.
Cuối cùng, trên Numbering, chúng ta chọn dạng hình chú thích. Những lựa chọn ở đây gồm Continuous để chế tạo chú thích tiếp tục từ đầu mang đến cuối; Restart at each page nhằm dấu chú giải được bước đầu tại từ bỏ đầu sau thời điểm sang trang mới; Restart at each selection để tạo chú thích tiếp tục từ đầu cho cuối phần văn phiên bản chọn.
Bước 4: dấn Insert. Khi này, nhỏ trỏ chuột sẽ tự động nhảy đến footer mà bạn có nhu cầu tạo chú thích. Khi này, bạn chỉ việc nhập câu chữ chú ưng ý vào chính là xong.
Ngoài ra, để đơn giản hơn, bạn chỉ cần đặt bé chuột sinh sống trang tài liệu ao ước tạo chú thích. Tiếp đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+F. Ngay lập tức, nhỏ trỏ con chuột sẽ chạy xuống đến cuối trang tài liệu đó để các bạn nhập vào câu chữ chú ưa thích phù hợp.
Hướng dẫn cách tạo chú thích ở cuối tài liệu Word
Trong trường hợp, bạn có nhu cầu tạo chú giải ở cuối tài liệu với những file văn bản Word hay những báo cáo, khóa luận, luận án…. Thì Endnote là chính sách mà bạn cần sử dụng. Khi này, bạn cũng tiến hành tượng tự như với Footnote, mặc dù tại tab Location, bạn chọn Endnotes rồi chọn End of documents để chú giải hiển thị ở sau cùng của tư liệu đó.
Xem thêm: Công Thức Tính Diện Tích Xung Quanh Và Diện Tích Toàn Phần Của Hình Hộp Chữ Nhật
Trên đó là hướng dẫn biện pháp tạo chú giải trong Word, giúp văn bản, tài liệu mà lại bạn tạo thành dễ hiểu hơn. Hy vọng với mọi hướng dẫn trên, bạn sẽ sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word nhằm học tập và làm việc tác dụng hơn.