Sử dụng Mulitilevel menu để đánh số thứ trường đoản cú và tạo mục lục cho những văn phiên bản dài trong Word là rất buộc phải thiết, Multilevel list giúp bạn dễ dàng hiệu chỉnh, cai quản và đồng bộ.
Bạn đang xem: Cách đánh số chương mục trong word 2010
Trong bài viết này, tôi đang hướng dẫn các bạn cách viết số thứ từ và tạo thành mục lục bằng Multilevel list để cai quản các văn phiên bản lớn vào word như: các báo cáo khoa học, các đề tài, khoá luận giỏi nghiệp, . . .
Thực tế, Multilevel menu là bí quyết dùng nâng cao của vấn đề đánh chỉ mục sử dụng Bullets giỏi Numbering, họ cùng khám phá về multilevel list.
Cách tạo Multilevel danh mục trong Word 2010
Để tìm hiểu cách đặt số thứ từ sử dụng multilevel list chúng ta cùng bắt đầu bằng một ví dụ cụ thể như sau:
thực hiện multilevel các mục để viết số thứ tự
Như hình trên chúng ta thấy bên trái là dữ liệu ban sơ chưa được định dạng, bên cần là dữ liệu đã được định dạng bằng phương pháp đánh số đồ vật tự sử dụng Multilevel List, với trong ví dụ như này họ sẽ thiết lập cấu hình multilevel list bao gồm 3 cấp, trường hợp văn bạn dạng của bạn có khá nhiều cấp rộng (cấp 4, cấp 5, . . .) các thao tác thiết lập cấu hình multilevel list cũng tương tự.
Để có tác dụng theo quá trình hướng dẫn bên dưới đây, các bạn cũng có thể tải file mẫu TẠI ĐÂY
file hiệu quả để theo dõi và quan sát và thiết lập cấu hình TẠI ĐÂY (sau lúc tải chúng ta mở 2 file này lên, lựa chọn thẻ view → chọn View Side by Side giúp thấy 2 văn bản đồng thời), đưa ra tiết các bạn tham khảo nội dung bài viết và video hướng dẫn bên dưới đây.
Bước 1: Mở file mẫu, thẻ home trong vùng Paragraph lựa chọn Multilevel List → Define new Multilevel List, hộp thoại Define Multilevel menu hiển thị, lựa chọn More như hình sau:
Hộp thoại định nghĩa new một multilevel list
Bước 2: sau khoản thời gian chọn More>> để không ngừng mở rộng hộp thoại Define new Multilevel List, bạn chọn các thao tác làm việc như hướng dẫn ở hình sau:
Bạn bắt buộc lưu ý Trước khi thực hiện làm việc 6 các bạn xóa trắng ô Enter formatting for number, chọn Number style for this cấp độ như hình dưới.
Ở làm việc 7 các bạn chọn: Number alignment là Left: Đánh số căn lề trái; Aligned at là 0: không thụt (lùi) đầu dòng, khi làm việc phần này bạn cũng có thể thử chuyển đổi thông số với xem ở khung preview trên hộp thoại.
Ở làm việc 8 bạn để Text indent at là 0: Để phần chữ không thụt (lùi) vào trong.
Ở thao tác 9 chúng ta nhấn Set All levels: vỏ hộp thoại hiển thị bạn chỉnh như hình để rồi thừa nhận OK, để tùy chỉnh tất cả những cấp nhỏ của multilevel list đều sở hữu thông số mặc định như thao tác 7 cùng 8.
Hoàn thành multilevel menu cấp một trong các word
Ở thao tác 12 trong Listbox chọn Heading 1, thao tác làm việc 13 chọn Follow number with là Space tức là để phần chữ phương pháp phần số khắc số thứ tự là 1 trong những khoảng trắng.
Bước 3: Thiết lập Multilevel các mục cấp 2, chúng ta thực hiện như sau: lựa chọn mức 2 cùng ở thao tác 15 chúng ta xóa trắng ngôn từ trong Enter formatting for number, phần Include cấp độ number from làm việc thao tác 16 các bạn chọn level 1 như khuyên bảo hình sau:
Sau lúc chọn cấp độ 1 ở thao tác 16, nhập vết chấm "." trong thao tác 17 cùng listbox Number style for this level chọn như thao tác làm việc 18 rồi tiến hành tiếp theo hướng dẫn hình sau
Bước 4: Thiết lập Multilevel các mục cấp 3 tương tự như như cấu hình thiết lập multilevel list cấp 2
Ở làm việc 22 xóa trắng nội dung, làm việc 23 chọn level 1, tiếp đến nhập vệt chấm "." sau tiên phong hàng đầu ở listbox Enter formatting for number, tiếp tục chọn level 2 sinh hoạt listbox Include level number from, tiếp nối nhập lốt chấm "." ngơi nghỉ listbox Enter formatting for number, chúng ta được như hình sau
Chọn number style for this level như thao tác làm việc 25 và các bước tiếp theo như hình trên. Sau khoản thời gian nhấn OK chúng ta đã dứt thiết lập multilevel list bao gồm 3 cấp.
Bước 5: Sau cách 4 giờ các bạn có thể chọn những mức của multilevel list như hình sau
Chọn cấp cho để viết số (đánh chỉ mục) vào multilevel danh sách đã được thiết lập
Như vậy các bạn đã chấm dứt việc định nghĩa new Multilevel list tất cả 3 cấp, tiếp theo chúng ta sẽ tạo thành mục lục mang đến văn phiên bản trong word.
Tạo mục lục mang đến word 2010 sau khi tạo multilevel list
Cần lưu ý rằng, việc tạo thành mục lục các bạn không độc nhất thiết bạn phải lập multilevel list như trên, chúng ta chỉ đề nghị chọn theo những heading đánh số thứ tự mang định trong word (heading 1, heading 2, heading, . . .) là hoàn toàn có thể tạo mục lục. Vày trong bài viết này tôi hướng dẫn các bạn định nghĩa mới cách viết số thứ tự của heading trong multilevel list.
Bước 1: Thẻ Home, mục Styles, chọn Heading phù thích hợp (heading 1, heading 2, heading 3,...) bạn có nhu cầu áp dụng để chế tạo mục lục cho ngôn từ đã chọn. (bước này họ đã có tác dụng multilevel list nên hoàn toàn có thể bỏ qua)
Bước 2: Đặt chuột tại vị trí chọn để mục lục (ngắt trang để sản xuất vị trí để mục lục, thường lựa chọn vị trí đầu văn bản, chúng ta có thể để cuối văn phiên bản nếu muốn)+ Đặt trỏ loài chuột vào vị trí đề nghị ngắt trang+ lựa chọn thẻ Page Layout →Breaks→ Next page
Bước 3: Chọn thẻ References –> Tables of nội dung để tạo mục lục tự động.
+ Bạn rất có thể tạo mục lục theo 2 cách:
Chọn vào mục lục gồm sẵn vào word: lựa chọn thẻ References → Table of Contents → Automatics Table
Lưu ý: mục Show levels các bạn muốn thể hiện tại mục lục cho tới cấp nhỏ thứ mấy (ở trên screen tôi chọn hiển thị tới cung cấp thứ 3, bởi vì phần Multilevel danh sách trước tôi tạo thành 3 cấp).
Xem thêm: Câu Hỏi Trắc Nghiệm Tin Học Văn Phòng Thi Công Chức Có Đáp Án Đầy Đủ
Sau cách này bọn họ thu được kết quả là bảng mục lục như ý muốn muốn
các chúng ta dễ dang biến hóa định dạng những cấp của Multilevel List bằng cách nhấp chuột phải vào heading cấp mong thay đổi.
Khi bạn thực hiện các thay đổi này cùng nhấn OK, ngay lập tức lập tức toàn cục định dạng sẽ tiến hành áp dụng cho các heading của cục bộ văn bản, rất tuyệt vời phải ko nào!?
có thể bạn có nhu cầu xem: |
Hãy cùng xem video clip hướng dẫn cụ thể cách tạo thành mục lục auto với Multilevel danh mục trong Word 2010